第一章 总则
第一条 为了进一步加强公司外部网站的管理与维护,充分发挥网站的作用,促进公司内外部信息交流与沟通,及时掌握市场信息,拓展经营视野,提高经营管理水平,扩大公司对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。
第二章 公司网站的管理机构及职责
第二条 托管单位提供放置信息服务器的标准机房环境,包括:空调、照明、不间断电源、防静电地板等;负责对服务器日常维护和监控,保证信息服务器的正常运转。并负责协助公司进行设备安装、联网调测,域名设定。公司向托管单位按合同缴纳约定的费用。
第三条 公司网站的软件日常维护委托于“网地互联”。受托单位负责负责网站防病毒、防黑客攻击以及为网站的正常运行日常维护提供技术支持与保障。负责根据公司要求对服务器上数据的备份工作。根据公司需要负责网站信息内容的更新、动态新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。
第四条 公司网站管理员负责协调、监督各托管单位对以上第2-3条款工作的落实情况。负责公司网站已注册“通用网址”、“网站域名”的按期缴费工作。负责协调公司与两个托管单位委托合同的起草签订工作。负责网站内容信息的搜集和整理工作。
第三章 网站版面与栏目更新
第五条 网站主页面原则上每年进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;
第六条 公司动态(标题新闻)包括:组织机构变更、公司荣誉、工程获奖、行业先进、体系认证改版等项目及时更新,应具备时效特色;
第七条 公司简介根据公司发展报审修改,页面应适应公司特色和业务特点;
第八条 页面改版由网站管理员预先设计出方案,报公司总经理审核、呈公司董事长审批后执行。
第四章 信息的搜集与发布
第九条 网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理,各部门主管或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息。
1、公司简介、组织机构变更、公司荣誉、各业务归属联系等、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由综合经营管理部提供;
2、企业资质更新、商务活动、市场动态、合同签订等信息由企业管理部提供;
3、公司获得先进单位、公司获奖工程、公司机构调整、
4、公司业绩分专业由各相关部门提供;
第十条 公司网站管理员及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件按下列程序报审批准后发布:
1、一般信息,如公司签订合同,公司业务、公司业绩、公司资质、公司荣誉、组织机构变动、工程获奖、项目实施完工或实施情况,市场动态等由综合经营管理部整理后报公司董事长审批,网站管理员24小时内发布;
2、公司重要事项、重要商务活动,如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由综合经营管理部及时整理后报董事长审批,交网站管理员12小时内发布。
第五章 网站管理
第十一条 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版式及内容。
第十二条 网站密码由公司网站管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。
第十三条 网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时协调受托单位,由受托单位处理。
第十四条 任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。
第十五条 任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。
第十六条 任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。
第十七条 网站管理员一经发现有上述15—17条所示内容的信息,必须立即予以删除,并追究当事者的行政或法律责任。
第十八条 网站管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。
第六章 附则
第十九条 本规定解释权归公司综合经营管理部。
第二十条 本规定自发布之日起执行。